Bí Quyết Tổ Chức Hội Thảo Khách Hàng Bứt Phá Doanh Số

12/01/2019 15:30 643 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức Tags: tổ chức hội nghị, tổ chức hội thảo

Rate this post

Hiện nay các doanh nghiệp thường tổ chức hội thảo khách hàng ngoài việc có thể giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới còn nhằm mục đích quảng quá hình ảnh của doanh nghiệp mình đến gần với các quý đối tác khách hàng tiềm năng. Nhưng làm thế nào để tổ chức được một cách hiệu quả thì chưa hẳn ai cũng nắm được. Bài viết hôm nay Thăng Long Event xin chia sẻ cùng bạn những bí quyết hữu ích dưới đây.

Hội Nghị Khách Hàng Tiêu Biểu Thăng Long Event đã tổ chức

Chọn thời gian và lịch trình hoạt động hội nghị khách hàng

Thường là chọn vào thứ bảy, chủ nhật, buổi chiều bắt đầu từ 15 giờ là phù hợp nhất.

Những công việc cần chuẩn bị trước khi tổ chức

– Lập tổ công tác, phân công rõ ràng, trách nhiệm cụ thể cho từng người

– Lập bảng kế hoạch tiến độ để kiểm tra thực hiện

– Việc chuẩn bị phải được xem xét một cách chu đáo, tỉ mỉ, cẩn thận…

Thành lập nhóm hoạt động, chia làm 3 nhóm nhỏ:

– Tổ đối ngoại: phụ trách giấy mời, mời khách

– Tổ hậu cần: phụ trách hội trường, phương tiện giao thông, thực phẩm, tặng phẩm…

– Tổ lễ tân: đón khách tại cửa hội trường, đưa khách vào hội trường.

Gửi giấy mời tới khách hàng của công ty

Giấy mời cần gửi trước 7 ngày và tuân theo những quy định sau:

– Thống kê số người tham dự, để mua và in giấy mời

– Khi gửi giấy mời cần nói rõ về lợi ích của khách hàng khi tham gia

– Khi gửi giấy mời, đồng thời mời luôn người thân của khách hàng.

Chọn địa điểm tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo khách hàng

– Chọn địa điểm nhiều người biết đến và dễ tìm

– Có trang thiết bị hiện đại, ánh sáng, âm thanh chất lượng, chuyên nghiệp.

Những việc cần làm khi bố trí hội trường

Bố trí của ra vào

Treo khẩu hiệu chào mừng

Chuẩn bị khẩu hiệu chào mừng để bố trí ở cửa ra vào.

Vị trí trưng bày sản phẩm

Bảng chỉ dẫn cho khách mời

Những công việc cần chuẩn bị khác

Qùa tặng phẩm kỷ niệm

Băng đĩa quảng cáo để phát cho khách mời

Chọn người chủ trì: là người nhiệt tình, khoáng đạt, dễ hòa nhập, có khả năng khơi dậy phòng trào

Chuẩn bị bút và giấy cho khách mời

Sau khi liên hoan khách hàng

Ghi hình hình ảnh liên hoan trong hội nghị khách hàng và gửi tặng khách hàng.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 9966