Bí quyết tổ chức Gala Dinner thành công

24/03/2017 09:05 498 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Bí quyết tổ chức Gala Dinner thành công
5 (100%) 2 votes

Gala dinner khá phổ biến trong thời gian gần đây; tại các sự kiện gặp mặt, tri ân khách hàng, tổng kết cuối năm,….Tuy nhiên làm sao để  tổ chức được một buổi gala dinner độc đáo, sáng tạo và gây ấn tượng mạnh với những người tham gia không phải là điều đơn giản.

Thăng Long Event 5

Bài viết dưới đây, Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long (Thăng Long Event) xin chia sẻ với các bạn bí quyết để tổ chức gala dinner thành công:

Kịch bản chương trình hấp dẫn

Cũng giống như bất kì một chương trình sự kiện nào; gala dinner cũng cần có một chủ đề và kịch bản phù hợp thể hiện được trọn vẹn thông điệp, gắn liền với hình ảnh công ty, tạo ra nhiều niềm vui và tăng thêm sự gắn kết giữa các thành viên.

Bạn cần phải xác định rõ được các thông tin về số lượng cũng như đối tượng khách mời, ý tưởng, địa điểm và các hoạt động mà họ mong muốn tổ chức. Trước khi tổ chức chương trình, bạn có thể làm một cuộc khảo sát nhỏ để lấy cơ sở,  từ đó phân tích và cho ra một kịch bản gala dinner thỏa mãn tối đa yêu cầu từ phía khách hàng.

Làm tốt khâu chuẩn bị; set up âm thanh, ánh sáng và dàn dựng sân khấu.

Tất cả các công việc từ dàn dựng, trang trí sân khấu, set up âm thanh, ánh sáng cho sắp xếp chỗ ngồi cho những người tham dự đều phải được hoàn thiện trước giờ bắt đầu ít nhất một tiếng. Bạn phải kiểm tra thường xuyên tiến độ thực hiện thi công, lắp đặt, mức độ đèn chiếu sáng, đường truyền dẫn âm thanh, loa, mic,… để tránh gặp phải các tình huống hư hỏng đột xuất, ảnh hưởng đến sự thành công của chương trình.

Bên cạnh đó, cần có sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận làm chương trình. Các bộ phận nên được phân chia nhiệm vụ chuyên biệt, cụ thể và rõ ràng nhưng thống nhất với nhau. Tránh một người đảm nhiệm quá nhiều nhiệm vụ dẫn đến lộn xộn khi triển khai công việc và khắc phục sự cố.

Thăng Long Event 6

MC

Nhằm đảm nhận phần khuấy động không khí và dẫn dắt cho các tiết mục, không thể thiếu được một người MC hoạt ngôn , vui tính. MC được xem là linh hồn của sân khấu, là nhân tố có ý nghĩa chính yếu cho sự thành công của chương trình gala dinner.

Khi nhận kịch bản, MC cần trao đổi trực tiếp với ban tổ chức về những góp ý, bổ sung cho phù hợp với phong cách diễn đạt của mình. Kịch bản MC phải đáp ứng đầy đủ, chính xác những thông tin cần thiết và thiết yếu như: tên công ty, đối tác, tên và chức vụ các vị khách mời VIP,…  MC cần nhận được bản nói của mình trước vài ngày để tập dượt cho nhuần nhuyễn.  Những thông tin bổ sung sau khi gửi kịch bản cần được cập nhật kịp thời và kịch bản cuối cùng trước khi MC lên sân khấu phải là kịch bản đầy đủ.

Ngoài ra, trong một số chương trình nếu có sự xuất hiện của khách mời là người nước ngoài thì MC cần phải thông thạo ngoại ngữ để  phần mở đầu tốt đẹp, tránh các lỗi nhỏ (đọc sai tên người, tên công ty)  làm mất hình ảnh đẹp của công ty trong mắt khách hàng.

Tiệc

Thức ăn và nước uống cũng là một trong những vấn đề quan trọng, quyết định đến sự hài lòng của người tham dự. Bạn không thể chuẩn bị quá sơ sài các món ăn trong bữa tiệc mà cần lựa chọn kĩ càng sao cho phù hợp với nguồn ngân sách dự kiến những vẫn phải ngon miệng và hợp khẩu vị của đa số người.

Lời khuyên cho các bạn là nên tìm đến những nhà hàng và các đơn vị cung cấp thực phẩm đạt tiêu chuẩn.

Tiết mục văn nghệ, trò chơi.

Một điều chắc chắn không thể thiếu trong các bữa tiệc gala dinner đó là đó là các trò chơi và các tiết mục trình diễn văn nghệ hấp dẫn nhằm thu hút sự tham gia nhiệt tình của tất cả mọi người. Cần phải có ý tưởng mới mẻ, không trùng lặp nhưng vẫn đảm bảo tính khả thi và hiệu quả cho chương trình.

Thăng Long Event 7

Hy vọng với những gì mà Thăng Long Event chia sẻ trên đây có thể giúp ích cho các bạn trong việc tổ chức một đêm gala dinner thành công, ý nghĩa, mang lại sự hào hứng và để lại những khoảnh khắc khó quên trong lòng những người tham dự.

———————————————

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com    

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 539

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×