Bảo đảm an toàn trong sự kiện

14/07/2017 20:30 24 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Vấn đề bảo đảm an toàn trong sự kiện đôi khi bị cho là tốn thời gian – trong khi bạn đang bận rộn với kế hoạch tổ chức sự kiện, bạn rất dễ quên mất tầm quan trọng của việc đảm bảo sức khỏe và an toàn trong sự kiện.

new-piktochart_23006934_d7098ec071c7e0d2d3f492b85e315c6458f26cba

Từ góc độ quản lý rủi ro, việc để tâm đến sức khỏe và an toàn trong sự kiện là vô cùng quan trọng – việc chuẩn bị thật cẩn thận cho một sự kiện vui vẻ và hấp dẫn sẽ không được vui vẻ cho lắm nếu một ai đó bị thương, hay tệ hại hơn là bị giết trong sự kiện của bạn?

BẠN CẦN CHỊU TRÁCH NHIỆM VỚI AI?

Bạn phải chịu trách nhiện về sức khỏe và an toàn của:

  1. Đồng nghiệp làm việc cùng bạn
  2. Những người tham dự sự kiện (bất kể là công chúng hay khách mời)
  3. Các nhà thầu

Bạn nên đi theo một quy trình 3 bước để giải quyết vấn đề an toàn và sức khỏe

new-piktochart_23006934_e68b3bae3d7e7fcbbfefc132833576d0fb47d9cf

  1. Lên kế hoạch

Trong giai đoạn lập kế hoạch, việc đầu tiên bạn cần làm là quyết định ai sẽ giúp bạn phụ trách vấn đề an toàn và sức khỏe trong sự kiện: Bạn định tự quản lý một mình hay sẽ giao một số trọng trách nhất định cho nhân viên? Liệu có nên tìm một người ngoài tổ chức lo toàn bộ vấn đề này để bạn cơ thời gian quản lý các khía cạnh công việc khác?

Bạn cần lựa chọn các nhà thầu dựa trên khả năng cung cấp dịch vụ an toàn và đảm bảo. Nhân viên của bạn cần được tập huấn đầy đủ về quản lý rủi ro trong công việc và cách xử lý chúng (ví dụ như khi cần khiêng vật nặng, họ làm cách nào để giảm thiểu nguy cơ chấn thương lưng?)

Bạn cũng nên có một kế hoạch cho các trường hợp khẩn cấp: Lại một lần nữa, đây là vấn đề dựa trên rủi ro và mức độ áp dụng kế hoạch khẩn cấp phải phù hợp với sự kiện

Nhìn chung những rủi ro khẩn cấp cần xem xét trước là cháy, tai nạn, bom mìn và các thảm hoạ thiên nhiên; cùng với một số vấn đề khác tùy theo địa điểm.

  1. Tiến hành

Điều quan trọng nhất bạn cần nhớ là một khi đã lập kế hoạch, phải theo sát kế hoạch đó. Trong suốt quá trình tiến hành, bạn phải nhận diện các rủi ro và tiến hành những bước thích hợp nhằm giảm thiểu ảnh hưởng và đảm bảo mọi người tham gia vẫn được vui vẻ.

new-piktochart_23006934_94f5a0b4f8de2e9834a394485252a7f772f430b9

Bạn đang tổ chức sự kiện – nhân viên của bạn có đồng thuận về vấn đề sức khỏe và an toàn? Nhà thầu của bạn có thể hiện mức độ quan tâm đến vấn đề này đúng như bạn kỳ vọng?

Trong suốt giai đoạn này, bạn, hoặc hoặc những người được chỉ định phải định kỳ phản hồi lại thông tin để đảm bảo các hoạt động an toàn và sức khỏe được cung cấp phù hợp. Bạn phải báo cáo về việc các kế hoạch đã chuẩn bị đang diễn ra và nếu xảy ra sai lỗi, phải xử lý ngay để theo kịp sự kiện!

  1. Review

Sự kiện đã kết thức tốt đẹp: Không ai chết và cũng không ai bị thương tả tơi ngoài đám vé đã bị xé vụn!

Mặc dù có thể muốn ngồi lại và thư giãn sau một sự kiện thành công, nhưng bạn cần phải xem xét và rút kinh nghiệm những gì đã diễn ra, và liệu bạn có thể làm gì để cải thiện tình hình trong những lần tiếp theo.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×