7 lỗi thường gặp trong tổ chức sự kiện

09/06/2017 17:00 34 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Có vô số việc cần chuẩn bị cho một sự kiện và phải điều hành cả những cá nhân tham gia sự kiện và việc mắc lỗi là không thể tránh khỏi. Điều bạn cần làm là làm thế nào để giảm thiểu tối đa những lỗi sự kiện mắc phải.

new-piktochart_22199208_827c9e590f85e9171ba249a13334cabe8d32ca4a

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long sẽ kể dưới đây một vài lỗi thường gặp trong tổ chức sự kiện mà bạn cần tránh.

  1. Quên hoặc nhầm lẫn thời gian.

Trước khi chốt lại lịch ngày tổ chức cuộc họp hoặc một sự kiện nào đó, bạn phải kiểm tra xem ngày này có trùng với bất cứ dịp nghỉ lễ, ngày nghỉ nào hay không. Đầu năm hãy kiểm tra lại lịch tất cả các ngày nghỉ và các sự kiện trong năm để bạn không lên lịch trùng với các sự kiện đó.

  1. Đặt chỗ trước khi bạn đến xem địa điểm.

Nếu tổ chức một sự kiện ở những nơi cách xa công ty bạn, bạn thường đặt địa điểm mà không kiểm tra trước. Thật là một lỗi lớn nếu bạn mắc phải. Kiểm tra không gian nơi mình tổ chức sự kiện cho phép bạn có cơ hội xây dựng và có mối quan hệ tốt với nhân viên nơi bạn sẽ tổ chức sự kiện mấy ngày sau đó.

new-piktochart_22199208_70c28e1fb45cc599b0bf280654d9e7102fb5cdf6

  1. Thất bại trong việc thu hút mọi người tham gia.

Để mọi người biết đến và chú ý đến sự kiện của bạn, bạn cần thông báo trước cho họ một khoảng thời gian nào đó. Đây là vấn đề thuộc về truyền thông và giao tiếp, một phần quan trọng trong công việc lên kế hoạch và tổ chức chuẩn bị của bạn. Truyền đạt thông tin về sự kiện của bạn sớm để sự kiện mà bạn tổ chức sẽ được ưu tiên lên lịch trước.

  1. Ký những bản hợp đồng không rõ ràng.

Một bản hợp đồng không rõ ràng có thể gây rắc rối cho bạn. Hãy chắc chắn rằng bản hợp đồng của bạn được viết chặt chẽ không thể bắt bẻ được. Tránh dùng những từ như “sẽ được thoả thuận” hoặc “sẽ được quyết định trong những ngày sau đó”.

new-piktochart_22199208_8ed1c891cca78f580ec3a444dbace0c0b35806ca

  1. Lên kế hoạch thất bại.

Lên kế hoạch thất bại là bạn đang đặt chính mình vào thảm hoạ. Có rất nhiều thứ linh tinh nan giải cần được xếp cạnh nhau để bạn có thể giải quyết chúng hoặc yêu cầu dịch vụ đến giải quyết. Cần tạo ra một danh sách để kiểm tra công việc và kiểm tra danh sách đó thường xuyên. Bạn càng tỉ mỉ bao nhiêu thì khả năng mắc lỗi của bạn càng ít đi.

  1. Bỏ qua những yếu tố bất ngờ.

Ngoài việc lên kế hoạch làm việc của bạn, bạn cũng phải lên kế hoạch đối phó với những việc bất ngờ xảy ra. Nếu bạn không có phương án dự phòng, kế hoạch chính của bạn có thể bị phá huỷ trong chốc lát và bạn sẽ phải đảo lộn mọi thứ. Hãy chuẩn bị một kế hoạch B để có khi bạn cần dùng đến nó.

  1. Tiết kiệm tiền không hợp lý.

Cố gắng thắt chặt ngân sách, bạn hy vọng bạn có thể làm được nhiều với ít kinh phí. Nhưng làm sao bạn có thể tin tưởng vào dịch vào mà họ cung cấp? Giá rẻ và chất lượng tốt thường không đi song hành với nhau. Do vậy, lần sau, nếu bạn đưa ra đưa ra quyết đinh hoàn toàn dựa vào giá mà họ đưa ra, hãy suy nghĩ lại.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×