5 phương thức quản lý sự kiện hữu hiệu

08/01/2018 20:30 19 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Những kinh nghiệm quý báu trong nghệ sự kiện bạn đã có chưa? Dưới đây là một vài phương thức giúp bạn quản lý sự kiện hoàn hảo nhất. Hãy tham khảo nhé.

6.8

Để đạt được một thành quả đáng nể người thực hiện phải vượt qua những rào cản, nỗ lực, cố gắng rất nhiều. Cũng giống vậy, khi tổ chức sự kiện quan trọng để sự kiện được trơn tru từ A đến Z thì nhà quản lý, đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phải có những phương thức quản lý riêng của mình. Nó được tích lũy sau những kinh nghiệm rút ra từ bài học sự kiện thất bại trước đó. Tuy nhiên, tiếp thu kiến thức kinh nghiệm từ những đàn anh đi trước là một chuỗi học tập không thể ngừng nghỉ và dưới đây là một vài những tham khảo mà bạn có thể quan tâm:

  1. Phương thức 1: Kế hoạch chi phối mọi kiểm soát 6u6i

Đề cử một kế hoạch hoàn hảo để từ đó có cơ sở kiểm soát được mọi diễn biến diễn ra trong sự kiện,, đó là nền tảng để thực hiện, giao kết các hoạt động thành một chuỗi liên kết chặt chẽ. Đây cũng chính là khâu quan trọng trong mọi sự kiện tổ chức không phân biệt thời gian ngắn hay dài. Thí dụ như tổ chức sự kiên lễ khởi công chỉ diễn ra trong vài chục phút đồng hồ nhưng lại càng cần có một kịch bản khắt khe để có thể truyền tải được hết ý nghĩa của sự kiện trong những phút giây vàng đó.

Hãy quan sát thực tế để có những cân nhắc, những kịch bản thích hợp đạt được mong muốn thực tế muốn có.

  1. Phương thức 2: Hành động ngay khi có thể

Sự quyết đoán rất hữu ích trong một số trường hợp nguy khẩn. Tại một số thời điểm khi nhiệt huyết trào dâng cũng chính lả lúc những ý tưởng hay ho ra đời. Những màn tổ chức sự kiện khai trương độc đáo hay những sự kiện giới thiểu sản phẩm mới đi vào lòng người cũng là một phần ảnh hưởng từ sự quyết đoán cho những ý tưởng lạ lẫm.

Hành động ngay chính là việc xác định một thời gian cụ thể để tiến hành đồng nghĩa với những hành động đi kèm khi tổ chức sự kiện như tiến hành quảng bá, chiến dịch truyền thông hay việc chuẩn bị tất tần tật các khâu sẵn sàng cho sự kiện bắt đầu đúng thời gian.

  1. Phương thức 3: Đẩy nhanh hoạt động trong thời gian ngắn

Hiệu quả công việc sẽ được đo bằng việc đẩy mạnh những hoạt động sơ lược như lên kế hoạch hãy chuẩn bị những vật dụng thiết thực. Thực hiện kế hoạch chuẩn bị càng nhanh thì bạn càng có nhiều thời gian để kiểm tra bổ sung hoặc thay thế những rủi ro không mong muốn phát sinh trong sự kiện.

  1. Phương thức 4: Kiểm soát tới những hoạt động cuối cùng 10

Hoàn thiện sự kiện sau những ngày nỗ lực phấn đấu bằng khâu cuối cùng là kiểm tra mọi hạng mục kế hoạch trong ngày cuối cùng. Điều cần chú ý ở khâu này là hãy sẵn sàng mọi thứ để tỷ lệ mắc phải rủi ro ngay từ đầu là con số nhỏ nhất có thể. Đồng nghĩa với việc nhà quản lý phải tự mình kiểm tra, kiểm soát mọi khẩu thật khắt khe trước khi sự kiện được bắt đầu.

  1. Phương thức 5: Được gì sau sự kiện? Câu hỏi cuối cùng.

Sự kiện hoàn thành bạn nhận được gì từ những nỗ lực, nhiệt huyết của mình. Mọi thứ đều được phản ánh qua việc đánh giá nội bộ giữa các bộ phận. Thu nhận những ý kiến phản hồi trước tiên từ khách tham dự tới những thành viên để đánh giá được mức độ kỳ vọng và hiệu quả công việc khi lên kế hoạch và trong thực tiễn. Điều này giúp bạn nhạn ra được những thiếu sót đó chính là những gì bạn nhận được từ sự kiện mà mình tổ chức.

Quản lý sự kiện giỏi cũng đồng nghĩa với việc không được phép cho sai lầm hiện hữu trong sự kiện. Bạn cần có một niềm tin vững chắc, một thái độ bình tĩnh khi rơi vào tình huống khó xử để đưa ra được những giải pháp tốt nhất mà không ảnh hưởng tới hiệu quả công việc.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×