5 lỗi người mới vào nghề sự kiện thường mắc phải

30/06/2017 20:30 70 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Một sự kiện có thể bị phá hỏng bởi vô số những sai lầm chẳng lần nào giống lần nào. Hậu quả gây ra là sự kiện không thành công như mong đợi, thậm chí có thể trở thành thảm họa. Đây là viễn cảnh không mong muốn của bất cứ ai.

new-piktochart_23006934_15013bcfc15c5487fa4da6c1aaaac28b0e9011a0

  1. Xác định sai mục tiêu của sự kiện.

Đây là lỗi thường xuyên xảy ra. Ngay từ khi xây dựng một kế hoạch tổ chức, bạn đã phải vạch rõ những mục tiêu sự kiện hướng tới là gì và hiểu được kì vọng của nhà tổ chức. Từ đó, khi lên kế hoạch tổ chức và tất cả những thứ khác liên quan, nó sẽ giúp bạn quản lý các lựa chọn và ra quyết định dễ dàng hơn.

new-piktochart_23006934_3f60e2fa6a6075aeb4889cda47e56615a06b9f9e

  1. Không xác nhận/tái xác nhận các đơn hàng, hợp đồng.

Dù ban đầu là bạn hay bên khách hàng liên hệ với nhà cung cấp thì bạn vẫn bắt buộc phải xác nhận và kiểm tra kỹ lưỡng mỗi lần đặt hàng. Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và hạn chế thấp nhất những rủi ro, bạn phải nắm chắc mình đang làm việc với ai, độ uy tín của các nhà cung cấp, họ cung cấp cái gì, thời gian cung cấp, các điều khoản, điều kiện trong hợp đồng với nhà cung cấp.

  1. Nói dối về kinh nghiệm.

Trung thực là chiến lược khôn ngoan nhất để thành công trong nghề này. Nếu thật sự bạn không có kinh nghiệm trong một vài lĩnh vực mà sự kiện đó yêu cầu, đừng nói dối hoặc tô vẽ kinh nghiệm. Hãy luôn chân thực với những gì mình có, đồng thời chứng tỏ cho khách hàng biết về sự nhiệt tình và sẵn sàng học hỏi để đảm bảo tốt nhất cho thành công của chương trình.

  1. Không sẵn sàng các bộ dụng cụ sửa chữa.

Hãy luôn dự phòng một bộ dụng cụ khẩn cấp trong các sự kiện. Có rất nhiều chi tiết trên sân khấu có thể hỏng hóc, sai sót và bạn không thể biết khi nào thì sự cố xảy ra. Một tấm biển chỉ dẫn bị rơi, máy in hết mực, hàng rào sắt hỏng vài chỗ, v.v… trong khi đơn vị thi công không còn ai ở sân khấu… Các bộ dụng cụ khẩn cấp có thể hóa giải những tình huống này chỉ trong chớp mắt. Vật dụng sửa chữa trong bộ dụng cụ khẩn cấp có thể thay đổi tùy theo tính chất từng chương trình, nhưng quan trọng là bạn đừng bao giờ bỏ quên nó.

  1. Cường điệu những gì bạn có thể đáp ứng.

Con người luôn có xu hướng tự biện hộ cho mình và đó là lý do đôi khi bạn nói quá lên về các kỹ năng và dịch vụ có thể đáp ứng. Nhưng sự trung thực trong vấn đề này cũng đóng vai trò quan trọng không kém gì kinh nghiệm. Hãy nhớ, khi bắt tay vào làm những gì mình đã hứa sẽ cung cấp, đó cũng là lúc bạn tạo dựng lòng tin với khách hàng. Nếu để mất uy tín dù chỉ 1 lần, sẽ rất khó để gây dựng lại nó một lần nữa.

new-piktochart_23006934_207932d4b357d04d3d426935308104572ea5879f

Với nghề tổ chức sự kiện, tất cả chúng ta đều dễ mắc sai lầm. Khi bạn vấp ngã, hãy coi đó là bài học đáng giá để tiếp tục đứng dậy. Và khi lập kế hoạch tổ chức, hãy cố gắng hết sức tránh các sai sót có thể dự đoán được. Hi vọng 5 sai lầm thường gặp trên đây sẽ có ích với các bạn mới và nghề và cả những bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×