5 BƯỚC TỔ CHỨC BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG THÀNH CÔNG
Buổi lễ khai trương là bước khởi đầu cho một quá trình kinh doanh của các công ty, doanh nghiệp. Từ đó mong muốn những điều may mắn, tốt lành trong sự phát triển con đường kinh doanh phía trước. Bài viết dưới đây Thăng Long Event chia sẻ cho các bạn 5 bước để có một buổi lễ khai trương thành công tốt đẹp.
>> Xem thêm: CÁC BƯỚC TỔ CHỨC BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG CHUYÊN NGHIỆP
Quyết định loại hình tổ chức và ngân sách cho buổi lễ khai trương
Có rất nhiều hình thức để chúng ta tổ chức buổi lễ khai trương: tổ chức tiệc măn, tiệc nhẹ… Tùy vào mục đích và sản phẩm của doanh nghiệp mà ta sẽ chọn hình thức sao cho phù hợp.
Bên cạnh đó bạn cũng cần lên một danh sách các khoản sẽ thu chi cho sự kiện khai trương. Viết ra các mục và kiểm tra lại cẩn thận: thiệp mời, nước uống, đồ ăn cho khách, phụ kiện trang trí, quà tặng…
Lên kế hoạch tổ chức lễ khai trương
Chúng ta cần phải dự trù từ 2-3 tháng cho việc hoàn tất mọi việc. Giao nhiệm vụ cho các bộ phận, mỗi nhóm đảm trách một nhiệm vụ cụ thể và có deadline rõ ràng.
Lưu trữ tất cả các thông tin khi trao đổi công việc với các bộ phận. Lập lên các bản checklist công việc từng khâu chi tiết. Qua đó để tránh các sai sót có thể xảy ra ở mức tốt nhất.
Xác định rõ đối tượng khách mời
Thông qua buổi lễ khai trương không những là cách để doanh nghiệp tiếp cận gần hơn đến với khách hàng. Ngoài ra còn là cơ hội giao lưu giữa doanh nghiệp và các đối tác tiềm năng trong tương lai.
Khách mời trong ngày hôm đó cũng không thể thiếu được các cấp chính quyền của địa phương. Đó cũng là cách để thông qua buổi lễ khai trương để bạn thể hiện sự kính trọng với chính quyền.
Hơn nữa đây cũng là thời cơ để truyền thông về doanh nghiệp của bạn đến với nhiều người hơn, giúp tạo sự lan truyền mạnh mẽ cho công ty. Bạn cần lên kế hoạch truyền thông và hoàn thiện trước khi bắt đầu buổi lễ khai trương khoảng 2-3 tuần. Đây là khoảng thời gian tốt nhất để bạn chuẩn bị và hoàn thành phần truyền thông cho sự kiện.
Thể hiện rõ nét hình ảnh doanh nghiệp
Tổ chức lễ khai trương cũng là cách để bạn thể hiện hình ảnh, màu sắc của doanh nghiệp rõ nét đến với mọi người. Sự khác biệt, văn hóa của doanh nghiệp cũng chính là một trong những điều tạo nên sự độc đáo của sản phẩm, thương hiệu.
Buổi lễ khai trương không chỉ là một bữa tiệc đơn thuần mà nó cũng là một phần trong chiến lược marketing, là dịp để bạn thu hút sự chú ý với khách hàng và các đối tác tiềm năng.
Truyền thông hình ảnh, thương hiệu
Có một số cách để truyền thông đơn giản nhưng hữu ích trong buổi lễ khai trương như sau: Đặt bảng hiệu, poster, phát tờ rơi, brochure. Có các mẫu sản phẩm dùng thử…
Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật. Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.
Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
———————————————–
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Email: nghethuatthanglong@gmail.com
Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 9966
Tin liên quan
Các trò chơi để tổ chức Trung thu ý nghĩa
Các hoạt động tổ chức Trung thu thú vị cho bé (phần 2)
Các hoạt động tổ chức trung thu thú vị cho bé
Dịch vụ cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp
Vai trò của MC, cung cấp MC sự kiện
Danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức khai trương
Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức khai trương
6 điều cần lưu ý để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập thành công (phần 2)
