10 lời khuyên cho việc quản lý tổ chức sự kiện

27/07/2017 20:30 45 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Quản lý sự kiện đề cập đến việc lập kế hoạch tổ chức và đảm bảo sự kiện được thực hiện đúng quy trình .

Nghệ thuật và khoa học quản lý một sự kiện đã trở thành một môn học chuyên ngành và đòi hỏi kỹ năng đa diện.

new-piktochart-_23561328_7c615c07c94a3e1bf72073608b8f13029836f6fe

Sau đây là 10 điều cần lưu ý trong khi tổ chức một sự kiện :

  1. Kiến thức là sức mạnh

Để thực hiện một sự kiện thành công, sự hiểu biết và kiến thức là rất quan trọng. Trước khi thực sự bắt đầu với việc quản lý một sự kiện, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu chính xác những gì cần phải được thực hiện. Nói chuyện với những người đã tham gia vào các sự kiện như vậy trước khi nói chuyện với những người khác, những người quản lý sự kiện như vậy trước, giữ cho mình cập nhật liên tục với các động thái phát triển của mỗi loại sự kiện.

new-piktochart-_23561328_70d6808459bdce4db544816408f01b6a007e2c7f

  1. Thiết lập các giai đoạn

Phải biết số lượng người dự kiến sẽ tham dự sự kiện trước. Quyết định lựa chọn một địa điểm được thực hiện cùng với khách hàng. Sau khi địa điểm được lựa chọn là điều cần thiết nên có được bản đồ, trinh sát các vị trí, và ghi chép.

  1. Chuẩn bị ngày hôm nay, thực hiện vào ngày mai

Một khi bạn hiểu rõ tất cả những gì cần phải làm, đó là thời gian cho giai đoạn lập kế hoạch. Giao trách nhiệm cho các diễn viên khác nhau trong nhóm bạn. Theo dõi tiến độ của mỗi hành động theo kế hoạch như vậy để hoàn thành. Trước khi một sự kiện lớn, bạn nên tiến hành tổng duyệt trước khi chính thức.

  1. Thời gian chuẩn

Khi lập kế hoạch một sự kiện, làm việc ra một khoảng thời gian hợp lý. Không nên có sự vội vã, phải đặt mình vào vị trí khán giả để có thể tạo ra một sự kiện hoàn hảo.

  1. Cẩn thận không bao giờ thừa

Bố trí các thiết bị kỹ thuật phù hợp và kỹ thuật viên lành nghề là quan trọng hàng đầu. Không gì có thể xấu hổ hơn việc một phần của thiết bị bị hỏng hóc ở giữa của chương trình.

new-piktochart-_23561328_dc6ed2216c89d2c3a0411549b8774a06ce335fb4

  1. Quy định không phải lúc nào cũng được thực hiện đúng

Tổ chức một sự kiện cũng yêu cầu số lượng phê duyệt, cho phép và thủ tục để được lấy giấy phép. Hãy chắc chắn rằng bạn, hoặc khách hàng của bạn, đã có đầy đủ giấy phép để được tổ chức sự kiện đó , nhất là những sự kiện lớn mang tầm quốc gia. Đừng bao giờ mắc phải sai lầm về pháp luật.

  1. Không có từ “Tôi” trong làm việc theo nhóm

Một sự kiện liên quan đến nhiều người. Trong một số các sự kiện quy mô lớn , ví dụ, trong một buổi biểu diễn âm nhạc – nhạc sĩ, kỹ thuật viên âm thanh, kỹ thuật ánh sáng, kỹ thuật sân khấu, nhà tài trợ, những người nổi tiếng và tất nhiên khán giả nói chung.

  1. “Nếu bất cứ điều gì có thể đi sai, nó sẽ như tôi dự kiến”

Mọi thứ có thể không phải luôn luôn chạy trơn tru và ổn phút cuối cùng có thể xảy ra. Đừng hoảng sợ – hãy chuẩn bị cho nhu cầu cấp bách như vậy. Có một kế hoạch thay thế tại chỗ. Sắp xếp để sao lưu điện khẩn cấp và sao lưu hệ thống kỹ thuật khác.

  1. An toàn là vô cùng quan trọng

Trong khi điều quan trọng là để vui chơi, an toàn là một yếu tố rất quan trọng. Đảm bảo rằng lối thoát hiểm khẩn cấp đã được đánh dấu và rằng bạn có đủ nhân sự được đào tạo để xử lý tình huống trong mọi trường hợp .

  1. Luôn mỉm cười

Cuối cùng nhưng không kém, giữ một tâm trí vui vẻ và tích cực – nó làm giảm căng thẳng cho tất cả mọi người quan tâm. Khách hàng luôn luôn là vua – một số điều có thể không luôn luôn đi theo ý thích của bạn, nhưng cuối cùng sự hài lòng của bạn sẽ đến khi nhìn thấy sự kiện nhận được thực hiện hoàn hảo.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×